Ist dein Hotel auf Kurs?
Mit Echzeit-Zahlen zu einer klaren Strategie.
Mach deinen Betrieb und deinen Treuhänder effizienter! Mit der automatisierten, KI-gestützten Buchführung. HotelFinance ist dein Schweizer Partner für smarte Finanzlösungen in der Hotellerie.
Der Treuhänder bleibt. Die Prozesse werden smart.
Schweizer Klein- und Individualbetriebe setzen auf die von HotelFinance entwickelten Schnittstellen zwischen PMS, HR-System und der standardisiert eingerichteten Abacus Finanzbuchhaltung. Das Onboarding ist einfach! Repetitiven Arbeiten sowie das mühsame Hin- und Hersenden von Unterlagen fällt weg und wird vollständig automatisiert. Der langjährige Treuhänder bleibt meist im Boot, HotelFinance übernimmt einen Teil oder digital affine HotelFinance-Treuhandpartner springen ein. Das Ergebnis? Diese Hotels führen erfolgreich nach Zahlen.
Was tut HotelFinance?
Irgendwo brennt es immer – und dann kommt noch die lästige BuchfĂĽhrung!
Die neue Saison steht vor der Tür, aber Schlüsselmitarbeiter fehlen – sie sind ausgefallen oder konnten erst gar nicht rekrutiert werden. Das große Bankett rückt näher, doch die vereinbarten Weine wurden nicht geliefert. Du solltest längst ein neues Property Management System und neue KI-Integrationen evaluieren, doch dafür bleibt keine Zeit. Gleichzeitig fordert der Verwaltungsrat die Kennzahlen vom vergangenen Monat.
Warum mĂĽhsam Unterlagen hin- und her senden – wenn es easy ginge?
Du hältst als Hotelier/e alles am Laufen. Es geht immer irgendwie. Wie viel entspannter wäre dein Alltag, wenn wenigstens die Buchhaltung automatisch laufen würde – und du die Zahlen einfach, dynamisch und sofort abrufen kannst, ohne zuerst den Treuhänder anzufragen?
Einfachstes Onboarding – die Zahlen stehen sofort bereit – und du entscheidest in Zukunft, wann du den Treuhänder involvierst!
Wo stehst du? Wo musst du nachjustieren? Bist du noch im Budget? Wie steht es um deinen Cash? Mit den Schnittstellen von HotelFinance werden die Umsätze täglich automatisch in die Finanzbuchhaltung von Abacus geschrieben, die Bank verbucht sich über Nacht, die Personalkosten werden vom HR-System automatisch übertragen und du erhältst dein Reporting Stichtagesgenau per Mail zugesandt. Oder du siehst die Zahlen dynamisch im HF-Hub.
Du führst nach Zahlen, wie du es willst und involvierst uns oder den Treuhänder dann, wenn es die Expertise benötigt. Sei es um Projekte und Massnahmen gemeinsam zu besprechen und einzuleiten oder die Steuersituation zu analysieren.
HotelFinance verbindet jahrzehntelange Erfahrung in der Hotellerie mit moderner Finanztechnologie.
Als Trusted Supplier von HotellerieSuisse unterstützen wir dich gezielt – mit Lösungen, die auf die Herausforderungen deines Hotelbetriebs zugeschnitten sind. Wir kombinieren bewährte Hotel- und Finanzapplikationen zu einem integrierten Ökosystem: automatisiert, transparent und effizient.
- Manuelle Prozesse? Reduziert.
- Finanzführung? Klar und verständlich.
- Entscheidungen? Auf Basis verlässlicher Daten.
Verlass dich auf unser Branchenwissen – und gewinne Zeit für das, was wirklich zählt: deine Gäste, dein Team und dich selbst.
Wir kennen uns aus – als Schweizer Experten für Hotellerie und Finanzen wissen wir genau, was wir tun.
Wir sind einzigartig am Markt – mit vollau-tomatisierter Buchhal-tung und umfassenden Dashboards.
Wir befähigen dich – dank unseren Workflows wirst du gemein-sam mit deinem Treuhänder sofort viel effi-zienter.
Du erhältst finanzielle Klarheit – für den Überblick über den ak-tuellen Geschäftsverlauf und die Liquidität.
Du kannst im und am Hotel wirken – fokussiere dich auf deine Gäste und die strategische Weiter-entwicklung.
Unsere Expertise – aus und fĂĽr die Schweiz
Unsere Schweizer Herkunft steht für Präzision, Zuverlässigkeit und lokale Expertise. HotelFinance bietet eine Buchführung und Managementinstrumente, die speziell auf die Herausforderungen der Schweizer Hotellerie in Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder abgestimmt sind. Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und höchste Qualitätsstandards. Mews, Protel, ProtelAir, Mirus HR, Hotela, Cisbox, Horego und Bankverbuchungen werden ohne Systembruch in die Finanzbuchhaltung übertragen. Managementinstrumente werden automatisch generiert oder im dynamischen Dashboard täglich bereitgestellt. Ob GOI, GOP, RevPAR oder Forecast-Liquidität – wir kennen die Anforderungen der Hotellerie bis ins Detail.
Erfolgsgeschichten
In der gesamten Deutschschweiz setzen Hotels auf HotelFinance und profitieren von Effizienz und finanzieller Klarheit. Entdecke, wie unsere Buchhaltungssoftware Hoteldirektoren zum Erfolg verhilft.
Mit HotelFinance verbuchen sich meine Banktransaktionen, Umsätze und Löhne über Nacht. Vollautomatisch und einfach. Der mühsame Abgleich und das Suchen von Differenzen entfällt.
Eine echte Erleichterung!
Kerstin Gornowski
Kerstin Gornowski, Direktorin Landgasthof Wassberg, Forch (Zürich)Die Automatisierung der Arbeitsprozesse im Finanzbereich war für mich essenziell. Dadurch können wir Kosten sparen. Mit den immer in Echtzeit verfügbaren Reportings haben wir Führungsinstrumente in der Hand und Fehlerquellen durch manuelle Arbeitsschritte fallen weg. Damit gewinnen wir wertvolle Zeit.
Anne Aprojanz
StV. Direktion, Golf-&Sporthotel Hof Maran,Arosa
Unsere starken Partner
Unsere Partnerschaften mit Experten in ihrem Fachgebiet garantieren dir verlässliche Lösungen und umfassende Unterstützung. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du in jeder Phase des Hotelmanagements optimal aufgestellt bist.
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FĂĽr den Telefonisten in dir: 044 722 90 20
FĂĽr den Mailer in dir: support@hotelfinance.ch