In der Hotellerie zählt jede Minute – sei es an der Rezeption, im Housekeeping oder im Restaurant. Umso wichtiger wäre es, wenn auch die administrativen Abläufe effizient und schlank organisiert wären und gerade in kleinen und mittelgrossen Betrieben sind Finanzprozesse oft umständlich, manuell und mit viel doppelter Arbeit verbunden. Zudem sind individuelle Beratung, Evaluation von Finanzsoftware und Prozessoptimierungen teuer und zeitaufwändig, was vor allem Familien- und Individualbetriebe kennen. Das muss nicht sein.
Der Alltag: Komplexe Prozesse, wenig Zeit
Viele Hotels kämpfen mit ähnlichen Herausforderungen:
Belege ausdrucken, sortiert, abgelegt – und später nochmals manuell in Buchhaltungssysteme eingegeben. Anschliessend müssen Kennzahlen wie GOI oder GOP aufwendig zusammengestellt werden, um einen Überblick über die wirtschaftliche Lage zu erhalten.
Das Resultat: Hoher Zeitaufwand, fehlende Transparenz – und wenig Raum für strategische Entscheidungen.
Der Wunsch: Weniger Aufwand, mehr Überblick
Dank digitaler Technologien ist es heute möglich, viele Finanzprozesse in der Hotellerie zu automatisieren. Durch Standardisierung können auch hohe Anfangsinvestitionen oder lange Umstellungsphasen vermieden werden. Wichtig ist dabei ein System, das nicht nur technisch funktioniert, sondern auch den Alltag in einem Hotelbetrieb versteht.
Eine moderne Lösung sollte:
- Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen, ohne doppelte Erfassung
- Aktuelle Kennzahlen einfach und verständlich darstellen
- Standardisierte Abläufe ermöglichen, ohne Individualität zu verlieren
- Die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Treuhändern vereinfachen
- Zeit sparen – und Raum schaffen für das Wesentliche: den Gast und das Geschäft
Jeder Schweizer Hotelbetrieb soll seine Zahlen auf Stufe GOI und GOP pro Sparte selbständig und zeitnah auswerten, ohne grossen Aufwand aufbereiten und somit nach Zahlen führen können.
HotelFinance adressiert diesen Wunsch!
Das mühsame und zeitintensive Zusammentragen von physischen Akten und das doppelte Abtippen von Zahlen, die durch die Erfassung an der Reception oder im Restaurant bereits vorhanden sind, fallen weg. Durch den Einsatz von HotelFinance werden Prozesse optimiert und automatisiert.
Auch der Treuhänder profitiert
Mit HotelFinance arbeitet auch der Treuhänder standardisiert. Die Kommunikation mit dem Hotelier wird effizienter. Durch automatische Abholung von Daten in Drittsystemen fallen Arbeiten und Druck weg, Zahlen in die Finanzbuchhaltung weiterzuleiten oder diese abtippen zu müssen. Reports generiert das System automatisiert und können mit dem Hotelier monatlich analysiert und Massnahmen definiert werden. Zudem wird die Mitarbeiterplanung einfacher, weil Arbeiten nicht per Stichdatum erfolgen müssen.
Die Beratung rückt in den Vordergrund.
Eine Winwin-Situation für Hotelier und Treuhänder!