Deine Banktransaktionen verbuchen sich über Nacht automatisch
Stell dir vor, es gibt eine Welt, in der alle Banktransaktionen automatisch und ohne dein Zutun verbucht werden. Eine Welt, in der du nicht monatlich oder jährlich mit deinem Treuhänder in mühsamer Kleinarbeit Bewegungen nachvollziehen und Transferkonten abstimmen musst. Stattdessen hast du täglich den Überblick über deine Cash-Situation auf der Bank. Mit automatisierten Buchungen, die durch Buchungsregeln etwa 95% aller Bewegungen abdecken, kannst du dir diese Fleißarbeit sparen.
Durch die Einführung von Buchungsregeln als Vorstufe zur künstlichen Intelligenz (KI) wird die Verbuchung von Transaktionen effizienter und genauer. Diese intelligente Automatisierung hilft dir, die Flut an Finanzbewegungen besser zu bewältigen und sorgt dafür, dass deine Buchhaltung stets aktuell bleibt. Dein Treuhänder kann dich bei Auffälligkeiten und Unregelmäßigkeiten zeitnah informieren.
Gerade im Hotelgewerbe, wo täglich eine Vielzahl an Transaktionen anfällt, ist es entscheidend, dass die Daten jeden Tag aufbereitet werden. Nur so behältst du den Überblick und die Kontrolle über deine Finanzen. Monatlich laufen unzählige Transaktionen auf den Bankkonten ein. Debitoren- und Vorauszahlungen sowie Lohn- und Kreditorenzahlungen kommen in einem stetigen Strom.
Durch die Automatisierung der Verbuchung deiner Banktransaktionen kannst du gewährleisten, dass die Bankeingänge täglich sowohl im PMS als auch im Buchhaltungssystem erfasst werden. Dies ermöglicht es dir, Workarounds mit Excel-Tabellen und manuelle Verbuchungen zu vermeiden. Du sparst nicht nur Zeit, sondern minimierst auch das Risiko von (menschlichen) Fehlern und hast eine solide Basis um fundierte „Finanz-Entscheidungen“ treffen zu können.