Erfolgsgeschichte: Adler
„Ein solch strukturiertes und koordiniertes Onboarding haben wir noch nie erlebt.“
Mathias, ihr habt gerade den Onboardingprozess abgeschlossen und seid nun mit HotelFinance.ch unterwegs. Bemerkst Du Veränderungen?
- Die Einführung von HotelFinance.ch ist für uns nicht nur die Digitalisierung der Buchhaltung, sondern gibt uns auch Anlass Prozesse zu optimieren und den Kontenplan zu überarbeiten und bereits bestehende Anwendungen zu überprüfen. Für uns bedeutet dies eine grosse Umstellung, doch sind im Team die Ambitionen in Richtung Zukunft spürbar. Spannend ist, dass sich beispielsweise bereits jetzt bei den Bereichsleitenden ein steigendes Bewusstsein für den Umgang mit Rechnungen bzw. Kosten abzeichnet.
Von welchen Vorteilen bist Du zu besonders überzeugt?
- Ich bin überzeugt, dass die Automatisierung der Prozesse unseren Alltag wesentlich erleichtert und uns mehr Zeit für Gäste und Mitarbeitende verschafft. Als leidenschaftlicher Gastgeber freue ich mich besonders darauf. Durch die neuen papierlosen Visierprozesse werden wir administrativ smarter unterwegs sein, Kosten reduzieren können und weitere Sparpotenziale eruieren können. Innert Tagesfrist mit übersichtlichen Reportings arbeiten zu können und diese als Führungstool nutzen zu können finde ich besonders spannend.
Wie habt ihr das Onboarding erlebt?
- Der Digitalisierungsprozesse bescherte uns in den vergangenen 2 Jahren mehrere Onboardings. Doch noch nie fühlten wir uns so gut und lösungsorientiert betreut wie mit HotelFinance.ch. Das Onboarding ist sehr gut strukturiert, die Kommunikation sehr verständlich und wohldosiert. Die Menschen hinter HotelFinance.ch wissen, was sie tun, und sind die perfekten Sparring Partner auf diesem Weg.
Kannst du bereits abschätzen, ob und wieviel Zeit du mit HotelFinance.ch einsparst, oder habt ihr euch ein Ziel gesetzt?
- Ich vermute, dass wir beinahe 40% Zeit einsparen können. Unser Ziel ist es, administrativ smarter zu werden.
Welche Massnahmen hast du intern getroffen, damit einer erfolgreichen Umstellung auf HotelFinance.ch nichts mehr im Wege steht?
- HotelFinance.ch ist für uns der Schritt in die Zukunft. Was bedeutet, dass sich alle Involvierten darauf einlassen müssen. In den vergangenen Wochen wurden in Meetings immer wieder über die Arbeit mit HotelFinance.ch gesprochen und die Prozesse dementsprechend angepasst. Nur so gelingt es, damit zu arbeiten.