Evaluieren von neuen Updates und Systemen sowie die Installation sind mühsam und zeitraubend. HotelFinance übernimmt das für dich. Die Version 2024 von Abacus wird ab August 2024 zur Verfügung stehen. Wir haben die neue Version getestet und die Features herausgepickt, die für dich als Hotelièr:e richtig interessant sind.
Die coolste Änderung betrifft alle Visumsberechtigten mit Zugriff auf MyAbacus. Als Visumsberechtigte:r hast du ab sofort die Möglichkeit, bereits visierte Rechnungen direkt im MyAbacus einzusehen. Mit dieser Neuerung behältst du stets den Überblick über deine Lieferantenrechnungen.
Die Login-Maske und die Startseite werden moderner gestaltet. Aber keine Sorge: Deine HotelFinance-Kacheln bleiben unverändert.
Spannend wird es im Hintergrund. Abacus implementiert eine KI für den Kreditorenprozess, damit Lieferantenrechnungen noch effizienter erfasst werden können. Wir bleiben für euch am Ball und informieren, sobald wir die Workflows sowie das Pricing evaluiert und getestet haben.
Wir tun alles dafür, dass das Update reibungslos über die Bühne geht. Dazu braucht es aber auch ein geringfügiges Engagement deinerseits!
Deine 3 to Do’s:
Für ERP-User (Direktoren, Treuhänder, CFO’s)
-> nicht für Visumsberechtigte, die nur in MyAbacus Rechnungen visieren)!:
- Abacus Client Update (plane ein, dass dich dafür eventuell dein IT-Berater unterstützen muss)
2. Stelle sicher, dass alle disponierten Zahlungsläufe freigegeben und an die Bank übermittelt wurden (K 232 -> Punkt 3 / Electronic Banking -> mit „Blitz“ ausführen und in K248 freigeben und senden)
3. Abgeschlossene Geschäftsjahre müssen geschlossen und die Dokumentation erstellt werden
Bei Fragen oder Unsicherheiten unterstützt dich der HotelFinance-Support 044 722 90 20 (support@hotelfinance.ch) gerne.